1、采购订单保存报错

问题:采购订单保存提示“上游单据重复传入到存货核算”,如下图:

原因:采购订单上多行物料的收货仓库不是同一个

解决方案:采购订单上的收货仓库必须是同一个,若不同可分多个采购订单,一个收货仓库一个订单

2、采购订单、采购发票审批报错

问题:采购订单、采购发票审批提示“指定的成本域没有定义”,如下图:

原因:提示的物料编码,未分配到成本域

解决方案:将该物料重新分配一下,分配到成本域即可,分配方案参照下图:

3、采购入库单取消签字报错

问题:采购入库单取消签字,提示“单据状态错误,请将单据处理为生效状态”,如下图:

原因:暂估应付单本来不需要做取消审批,结果做了取消审批

解决方案:将暂估应付单重新审核一下,然后删除暂估应付单凭证,再取消入库单签字即可

4、采购发票全额折扣

问题:采购发票上物料全部折扣(即金额=折扣额),成本和暂估应付款不正确

原因:采购发票做了全额折扣,相当于该物料成本为0,从而未生成暂估回冲单以及存货核算采购入库的红蓝回冲单,从而导致成本和暂估应付款不正确

解决方案:若供应商开过来的纸质发票中,全额折扣了,在系统中填制发票时,价税合计按发票填,折扣额减0.01;如纸质发票中,折扣额是100,那么系统中填99.99,少的一分可在其他物料行上进行调整

5、采购订单保存提示“暂估信息税额为空”

问题:采购订单保存时,提示“暂估信息税额为空”

原因:采购订单中某一物料税率为9,因金额太小,导致税额不足0.01,税额与税率信息不匹配,从而审批时提示:暂估信息税额为空

解决方案:将该订单行上的税率改成0即可

6、采购入库单无法开票

问题:采购入库单确认没问题,状态正常且已暂估,待开票数量查询和供应商暂估明细查询都有此记录,但做发票时,无法参照选择

原因:该入库对应的采购订单,已经进行了开票关闭

解决方案:从“采购订单关闭”进去,找到该订单,勾选进行开票打开即可,如下图:

7、采购订单审批后未入库

问题:采购订单类型选择“采购直接暂估”,但审批后无法生成下游单据,未入库

原因:在确认订单类型及操作没问题的情况下仍未生成下游单据,则是由于物料勾选了“服务类”引起

解决方案:服务类是指运输装卸等费用类物料,实物出入库物料不可勾选,从物料-业务单元进去取消勾选即可,如下图:

8、采购赠品分摊

采购赠品分摊业务,按如下步骤操作

9、采购折让多提或少提

采购折让多提,则冲回;少提,则补提;根据物料的库存情况进行调整,如下图:

10、采购折扣发票填制

关于采购折扣发票的填制方法和步骤,按下图进行:

11、采购返单流程(反单、逆向操作)

关于采购的反单流程,分为已开票和未开票

(1)未开票比较简单,按下图操作,注意事项:暂估应付单不需要取消审批

(2)若已开票,先联查采购订单,逐步按下图操作: